Pilates stüdyoları için

Pilates Stüdyo Yazılımı: Dersleri, Üyeleri ve Ödemeleri Tek Yerden Yönetin

Fizyocim; grup ve özel derslerin planlanmasından reformer yer seçimine, paket ve taksit takibinden eğitmen hakedişlerine kadar bir pilates stüdyosunun günlük işlerini tek bir panelde toplar. Excel tabloları, WhatsApp mesajları ve defterler arasında kaybolmadan stüdyonuzu büyütmeye odaklanın.

  • 5 üyeye kadar ücretsiz
  • Kredi kartı gerekmez
  • Taahhüt yok

Bunlar size de tanıdık geliyor mu?

Bitmeyen telefon ve mesaj trafiği

Gün boyu “Yarınki derste yer var mı?” sorularına cevap vermek, ders vermekten daha çok zamanınızı alıyor.

Takibi zor ders hakları

Hangi üyenin kaç dersi kaldığı, paketinin ne zaman bittiği ve ödemesini yapıp yapmadığı farklı yerlerde tutuluyor.

Boş kalan reformerlar

Son dakika iptalleri, dolduramadığınız boş aletlere ve kayıp gelire dönüşüyor.

Öne Çıkan Özellikler

Sürükle-bırak ders programı

Haftalık programınızı sürükleyip bırakarak düzenleyin. Değişikliği yalnızca o derse ya da sonraki tüm tekrarlara uygulayın, tatil günlerini önceden tanımlayın.

Reformer ve yer seçimi

Stüdyo yerleşiminizi sisteme tanımlayın. Üyeleriniz rezervasyon yaparken hangi reformerda çalışacaklarını kendileri seçsin.

Bekleme listesi

Dolu derslere üyeler bekleme listesine yazılır. Yer açıldığında sistem sıradaki üyelere otomatik olarak e-posta gönderir.

Paket, taksit ve borç takibi

Ders paketleri satın, taksit planı oluşturun. Kalan ders haklarını ve geciken ödemeleri anlık görün, borç hatırlatmalarını otomatikleştirin.

Eğitmen hakedişi

Farklı maaş modelleri ve prim kuralları tanımlayın. Eğitmenleriniz günlük ders özetini ve şifresiz yoklama bağlantısını e-posta ile alır.

Otomatik hatırlatmalar

Ders hatırlatmaları e-posta, SMS veya WhatsApp ile, her üyenin kendi dilinde gönderilir. Unutulan dersler azalır.

Nasıl Çalışır?

  1. Adım 1

    Ücretsiz hesabınızı açın

    Kredi kartı girmeden birkaç dakikada kaydolun ve stüdyonuzun temel bilgilerini girin.

  2. Adım 2

    Programınızı ve paketlerinizi tanımlayın

    Derslerinizi, eğitmenlerinizi, stüdyo yerleşiminizi ve sattığınız paketleri ekleyin.

  3. Adım 3

    Üyelerinizi ekleyin

    Üyeleriniz online rezervasyon yapmaya başlasın; siz de raporlardan stüdyonuzun nabzını tutun.

Pilates stüdyosu yönetiminde neden özel bir yazılım gerekir?

Genel amaçlı takvim uygulamaları ya da Excel tabloları, bir pilates stüdyosunun gerçek ihtiyaçlarını karşılamakta zorlanır. Grup derslerindeki kontenjan, reformer gibi sınırlı sayıdaki aletler, ders paketleri, iptal kuralları ve eğitmen hakedişleri birbirine bağlı işlerdir; birinde yapılan değişiklik diğerlerini de etkiler.

Pilates stüdyo yazılımı bu parçaları tek bir sistemde birleştirir. Bir üye derse rezervasyon yaptığında kontenjan güncellenir, iptal ettiğinde iptal politikanız uygulanır, ders tamamlandığında eğitmenin hakedişi hesaplanır. Sizin elle takip etmeniz gereken iş sayısı azalır, hata payı düşer.

Fizyocim bu iş akışları özellikle pilates ve hareket odaklı stüdyolar düşünülerek tasarlandı. Tek bir stüdyonuz da olsa, birden fazla şubeniz de olsa hepsini aynı hesaptan, ayrı çalışma alanları olarak yönetebilirsiniz.

Üye deneyimini iyileştirin, bağlılığı artırın

Üyeleriniz derslerini istedikleri zaman, telefon açmadan ayırtabilir. Dolu derslerde bekleme listesine yazılabilir, her hafta katıldıkları dersler için tekrarlayan rezervasyon oluşturabilirler. Hazırladığınız egzersiz programını da kendilerine gönderilen güvenli bağlantıdan görüntüleyebilirler.

Stüdyo tarafında ise her üyenin ölçümlerini, sağlık geçmişine dair notlarını ve egzersiz programlarını tek bir profilde tutarsınız. Böylece derse hangi eğitmen girerse girsin, üyenin geçmişini bilerek ders verebilir.

KVKK tarafında da düzenli kalırsınız: Üyelerinizden açık rıza onayını SMS veya e-posta ile, doğrulama kodu üzerinden alabilir; yapılan işlemleri denetim kayıtlarında saklayabilirsiniz.

Stüdyonuzun finansal tablosunu net görün

Satılan paketler, alınan ödemeler, taksitler ve geciken borçlar tek ekranda. Kasa, tedarikçi ve gider kategorileriyle stüdyonuzun ön muhasebesini de aynı sistem üzerinden tutabilirsiniz.

Raporlar sayesinde hangi derslerin daha dolu olduğunu, hangi paketlerin daha çok satıldığını ve eğitmen maliyetlerinizi görebilirsiniz. Yapay zeka asistanı ise verileriniz hakkında doğal dilde soru sormanıza imkân tanır.

Sık Sorulan Sorular

Fizyocim'i kullanmak için bir program kurmam gerekir mi?

Hayır. Fizyocim bulut tabanlıdır; bilgisayar, tablet veya telefonunuzdaki tarayıcıdan giriş yaparak kullanırsınız. Herhangi bir kurulum gerekmez.

Gerçekten ücretsiz mi?

Evet. 5 üyeye kadar Fizyocim'i süre sınırı olmadan ücretsiz kullanabilirsiniz ve hesabınıza 100 yapay zeka kredisi tanımlanır. Kayıt sırasında kredi kartı istenmez, taahhüt yoktur. Üye sayınız arttıkça yalnızca ihtiyacınız olan kapasiteyi satın alırsınız.

Üyelerim derslere kendileri rezervasyon yapabilir mi?

Evet. Üyeleriniz kendi hesaplarıyla giriş yaparak derslere kayıt olabilir, dolu derslerde bekleme listesine yazılabilir ve belirlediğiniz iptal politikası çerçevesinde rezervasyonlarını iptal edebilir.

Reformer seçimi nasıl çalışıyor?

Stüdyonuzun yerleşimini sisteme tanımladıktan sonra her derste hangi aletin kime ayrıldığı görünür. Üyeleriniz rezervasyon sırasında boş olan reformerı seçebilir.

Birden fazla şubem var, hepsini yönetebilir miyim?

Evet. Her şubeyi ayrı bir çalışma alanı olarak aynı hesap üzerinden yönetebilir, aralarında tek tıkla geçiş yapabilirsiniz.

Hatırlatma mesajları ücretli mi?

E-posta hatırlatmaları ücretsizdir. SMS hatırlatmaları için SMS kredisi, WhatsApp hatırlatmaları için ise WhatsApp entegrasyonunun etkinleştirilmesi gerekir. Güncel fiyatları fiyatlandırma sayfasında bulabilirsiniz; tüm fiyatlara KDV dahildir.

Hemen ücretsiz başlayın

Kurulum gerektirmez. 5 üyeye kadar ücretsiz kullanın, büyüdükçe yalnızca ihtiyacınız olan kapasiteyi ekleyin.

Ücretsiz Başla